Plano ng Accessibility

Accessibility Plan 2026

Executive Summary

Jay's Transportation Group Ltd. (ang “kumpanya”) remains committed to maintaining a barrier-free and inclusive environment for all stakeholders, including individuals with disabilities. Since publishing our Accessibility Plan in 2023, under the Accessible Canada Act (ACA) and Accessible Canada Regulations (ACR), our accessibility processes continue to operate and remain active.

To date, we have not received any formal reports or feedback. This absence of input makes it challenging to regularly assess our progress and set priorities. Even so, we continue to take proactive steps to address known barriers and to identify and resolve potential barriers wherever possible.

The Company operates within a network of wholly owned companies and limited partnerships that are subsidiaries of Mullen Group Ltd. (“Mullen Group”). The development and implementation of the Accessibility Plan are provided and coordinated to Mullen Group’s Corporate Office on an ongoing basis.

Mga Kahulugan

Hadlang: Anything physical, architectural, technological, or attitudinal, anything that is based on information or communications, or anything that is the result of a policy or a practice that hinders the full and equal participation in society of a person with an impairment, including a physical, mental, intellectual, cognitive, learning, communication, or sensory impairment, or a functional limitation.

Kapansanan: Any impairment, including a physical, mental, intellectual, cognitive, learning, communication, and sensory impairment, or functional limitation that is either permanent, temporary, or episodic in nature. It can be evident or not in interaction with a barrier to hinder a person’s full and equal participation in society.

Plano ng Accessibility: This Accessibility Plan includes an overview of our policies, programs, practices, and services in relation to the identification and removal of barriers and the prevention of new barriers. The Accessibility Plan was prepared and published by June 1, 2023, and will be updated every three years following that, or sooner if necessary.

Heneral

Ang impormasyong ito ay ibinigay para sa mga layunin ng pagbibigay ng feedback at para sa paghiling ng mga alternatibong format ng plano at/o proseso ng feedback.

Proseso ng Feedback at Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan

Malugod na tinatanggap ng Kumpanya ang feedback tungkol sa paraan kung paano nito ipinapatupad ang Accessibility Plan nito at anumang mga hadlang na nararanasan ng mga taong may kapansanan. Ang mga taong nagbibigay ng pormal na feedback ay makakatanggap ng pagkilala sa kanilang feedback sa parehong paraan kung saan ito natanggap, maliban kung ang feedback ay isinumite nang hindi nagpapakilala. Nakatuon ang Kumpanya na suriin ang feedback na natanggap nang may mabuting loob at gumawa ng mga hakbang upang matugunan ang mga hadlang na tinukoy sa feedback na ito.

Maaaring isumite ang feedback nang personal, sa pamamagitan ng koreo, sa pamamagitan ng telepono at sa pamamagitan ng email sa:

Tagapamahala ng HR
(306) 569-9369
PO Box 4560, Regina, SK S4P 3Y3
hr@jays.ca

Maaaring ibigay ang feedback nang hindi nagpapakilala, kung ninanais, at mananatiling kumpidensyal maliban kung pumayag ang tao sa pagbubunyag ng kanilang personal na impormasyon. Ang feedback ay natatanggap sa anumang format na pinakakomportable ng indibidwal na nagbibigay ng feedback. Ang anumang feedback na matatanggap ay susuriin kasama ng Business Unit Leader ng Kumpanya at ibibigay sa Corporate Office. Ibibigay ang pagsasaalang-alang sa feedback sa pagsusuri ng kinatawan na nangongolekta ng feedback, Business Unit Leader at Corporate Office ng Kumpanya at isang tugon o buod ay isasama sa susunod na ulat ng pag-unlad.

Ang anumang mga pagbabago sa Accessibility Plan o ang proseso ng feedback ay nai-publish sa lalong madaling panahon at ang paunawa ng anumang mga pagbabago ay iniuulat sa Accessibility Commissioner. Ang personal na impormasyon ng sinumang nagbibigay ng feedback ay nananatiling kumpidensyal alinsunod sa lahat ng naaangkop na batas sa privacy.

Mga Alternatibong Format

Inaalok ang Accessibility Plan sa alinman sa mga sumusunod na format kapag hiniling:

Print;
Malaking pag-print;
Braille;
Audio; at
Electronic.

Maaari kang humiling ng mga alternatibong format ng Accessibility Plan sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa:

Tagapamahala ng HR
(306) 569-9369
PO Box 4560, Regina, SK S4P 3Y3
hr@jays.ca

Ang Accessibility Plan ay gagawing available sa lalong madaling panahon. Sa pagkakataon ng isang kahilingan para sa plano sa isang Braille o audio na format, ibibigay ito 45 araw pagkatapos ng araw na natanggap ang kahilingan. Ang mga kahilingan para sa iba pang mga format ay ibibigay sa loob ng 15 araw pagkatapos ng araw na natanggap ang kahilingan.

i. Pagtatrabaho

The Company understands that improving workplace accessibility and ensuring an accessible recruitment and selection process for applicants with disabilities can contribute to a more diverse and welcoming workplace culture. The Company continues to review its practices and procedures to identify, remove, and prevent barriers by developing inclusive employment procedures that support persons with disabilities. Where necessary, accommodations are made during the recruitment and selection stages, and throughout the employment lifecycle. Technological and systemic barriers may exist for employee orientation and training, as such, training and development programs provided by the Company are continuously reviewed to consider an employee’s barriers and abilities. Systemic barriers can be identified with respect to conventions associated with the hiring process.

Ongoing Policy Review — The Company is continuously reviewing corporate and human resources policies, with support from the Corporate Office, to identify improvements that enhance accessibility and inclusion for employees and candidates with disabilities.
Active Evaluation of Training Options — Due to limited availability of online training tailored to the Company and cost considerations, the Company is actively researching and evaluating training options. This ongoing work focuses on identifying suitable programs, providers, and formats to support hiring personnel, strengthen employee development, and improve retention.

ii. Ang Built na Kapaligiran

The Company wishes to improve its publicly accessible facilities with a goal of working towards making such facilities free of physical barriers, in order to promote a space of inclusivity. Physical barriers may exist in the Company’s offices and facilities, that can be improved upon.

Ongoing Evaluation of Offices and Facilities — With support from the Corporate Office, the Company is continuously evaluating its offices and facilities to determine the need for additional accessibility features and possible alternative measures. Conversations and planning activities are underway to define the next steps for a full assessment, although a formal plan has not yet been finalized.
Continuous Evaluation of Emergency and Disaster Response Plans — The Company is continuously reviewing and updating its emergency and disaster response plans to ensure they appropriately address the needs of employees and visitors with disabilities.

iii. Information and Communication Technologies (ICT)

Ang software na may functionality ng accessibility ay ginagamit na ng Kumpanya; gayunpaman, kinikilala ng Kumpanya na ang mga systemic na hadlang ay umiiral sa loob ng teknolohiya at mga pagpapalagay na ginawa tungkol sa paggamit nito. Nais ng Kumpanya na alisin ang mga hadlang at pagbutihin ang accessibility para sa mga empleyadong may mga kapansanan, sa pamamagitan ng paggawa ng naturang teknolohiya na mas madaling ma-access.

Integrating Accessibility Into Technology Evaluation — The Company will begin incorporating accessibility as a standard evaluation metric when acquiring or developing new software or technology, with support from the Corporate Office.
Reviewing Website Content for Accessibility Barriers — The Company will continue reviewing website content to identify minor accessibility barriers, including assessments of:
- Text contrast
- Text size
- Navigation and screen reader compatibility
- Clear formatting
Enhancing Education and Awareness of Accessibility Features — The Company will strengthen employee awareness and use of accessibility features available within existing software tools through targeted guidance and support.

iv. Komunikasyon maliban sa ICT

Kinikilala ng Kumpanya na ang content at medium ay parehong mahalaga sa pagbibigay ng accessible na komunikasyon sa mga customer, empleyado, aplikante ng trabaho, supplier, at sinumang bisita nito na uma-access sa lugar. Umiiral ang mga hadlang sa komunikasyon sa nilalaman at format ng online na impormasyon, mga personal na pakikipag-ugnayan at mga pagpupulong at mga presentasyon. Isa sa mga layunin ng Kumpanya ay magtrabaho tungo sa pagbibigay ng mas madaling ma-access na mga komunikasyon.

Expand Accessibility Training — Continue researching and delivering training on accessibility and communication barriers for employees involved in communications, including awareness of diverse communication styles.
Assess Communication Platforms — Evaluate the accessibility of the website, social media content, meetings, and presentation practices, and develop a plan to address any identified barriers. This includes:
- Adding alternative text to images
- Using high contrast fonts
- Providing transcripts for audio and video content, where appropriate
Improve Virtual Meeting Accessibility — Review virtual meeting practices to ensure accessibility, including offering presentation materials in advance, enabling real time transcripts, and considering alternative communication methods.
Enhance Orientation Accessibility — Continuously review and improve orientation processes and resources for new employees to support accessibility, in collaboration with Corporate Office.

v. Pagkuha ng mga Kalakal, Serbisyo at Pasilidad

We remain committed to advancing supplier diversity and reducing accessibility barriers. While we recognize that procurement practices can be influenced by unconscious bias and systemic barriers, the Company is committed to integrating accessibility considerations into its procurement processes wherever possible.

Continuously Enhance Procurement Accessibility — Regularly review procurement practices and make reasonable, applicable improvements to ensure accessibility is considered in the purchase of goods, services, and the use or acquisition of facilities.

vi. Disenyo at Paghahatid ng Mga Programa at Serbisyo

Ang mga pangunahing customer ng Kumpanya ay iba pang mga negosyo, at dahil dito, hindi naaangkop ang pagsusuri sa disenyo at paghahatid ng mga programa at serbisyo sa publiko. Isinasaalang-alang ng Kumpanya ang disenyo at paghahatid ng mga programa at serbisyo na maaaring naaangkop sa mga empleyado at customer nito.

Continuously Review Program and Service Accessibility — Ongoing review of the accessibility of program and service design and delivery to ensure they meet the needs of employees and customers with disabilities.

vii. Transportasyon

Ang negosyo ng Kumpanya ay maaaring magbigay ng transportasyon, mga serbisyong logistik, at/o mga espesyal at pang-industriyang serbisyo, hindi ito nagbibigay ng mga serbisyo sa transportasyon ng pasahero. Dahil dito, hindi isinasaalang-alang ang mga hadlang sa publiko at mga serbisyong nakabatay sa pasahero. Ang focus ng Kumpanya ay sa patuloy na pagsusuri ng mga potensyal na hadlang na umiiral para sa mga empleyado at kandidato. Maaaring kabilang sa mga naturang hadlang ang, mga pisikal na hadlang, tulad ng mga rampa, curbs, disenyo ng sasakyan at kagamitan o kakulangan ng kakayahang umangkop ng sasakyan at kagamitan. Ang Kumpanya ay magsisikap tungo sa pagbabawas ng mga hadlang para sa mga empleyadong may mga kapansanan hanggang sa makatwiran, alinsunod sa naaangkop na batas sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho, at iba pang nauugnay na batas.

Continually Assess Vehicle and Equipment Accommodations — Conduct ongoing evaluations of the accommodations available for vehicles and equipment to ensure they meet the Company’s occupational health and safety requirements, as well as all relevant legislative, contractual, and operational obligations, and identify opportunities for safe implementation. As part of this continual assessment, explore and introduce winter scheduling options that adjust or shorten driving hours to align with extreme weather conditions and support safer operations.

Konsultasyon

We have continued to collaborate with key leaders to identify barriers since publishing our Accessibility Plan, and we have held multiple consultations with employees with disabilities. These conversations have deepened our understanding of the barriers they experience and the impact those barriers have on their daily work.

We will continually gather feedback by surveying employees and the public. We will also maintain ongoing consultation with external organizations for guidance and support. This continuous input will help us measure our progress and ensure we remain accountable to our accessibility commitments.

Mga ulat ng progreso

Ang Kumpanya ay naghahanda, naglalathala, at nagsusumite ng ulat ng pag-unlad sa Komisyoner ng Pagiging Magagamit tungkol sa pagpapatupad ng Plano sa Pagiging Magagamit bawat taon na ang plano ay hindi kinakailangang ma-update. Ang ulat na ito ay sumusunod sa isang katulad na istraktura sa Plano ng Accessibility at kasama ang feedback at impormasyon sa pakikipag-ugnayan, impormasyon tungkol sa mga konsultasyon na natapos para sa pagbuo ng plano, at anumang feedback na natanggap sa Accessibility Plan. Tinutugunan ng ulat kung paano isinaalang-alang ang mga konsultasyon at puna sa panahon ng proseso. Maaaring gawing available ang mga ulat sa pag-unlad kapag hiniling at available sa lahat ng naa-access na format kung saan available ang Accessibility Plan.

Conclusion

Sa Jay’s Transportation Group Ltd., ang patuloy na pagpapabuti ay isang pangunahing halaga na nagtutulak sa lahat ng ating ginagawa. Pinananatili namin ang aming sarili sa matataas na pamantayan at nagsusumikap na pahusayin ang lahat ng bahagi ng aming mga operasyon araw-araw. Kinikilala namin na may mga lugar kung saan maaari naming pagbutihin ang pagiging naa-access, at ang pag-unlad na nagawa namin sa ngayon ay nagtatag ng matatag na pundasyon para sa paglikha ng isang mas napapabilang na lugar ng trabaho. Sa pasulong, nakatuon kami sa pakikinig, pag-aaral, at paggawa ng makabuluhang pagkilos upang matukoy, alisin, at maiwasan ang mga hadlang.

Pagpapanatili ng Dokumento

Ang Kumpanya ay nagpapanatili ng mga detalyadong tala ng paglikha, pagpapatupad, at pag-update ng Plano sa Pagiging Magagamit at mga ulat sa pag-unlad. Ang Accessibility Plan at proseso ng feedback ay pinananatili sa website ng kumpanya (www.jays.ca) sa loob ng pitong taon mula sa petsa ng publikasyon. Ang anumang feedback na ibinigay sa kumpanya ay pinananatili sa loob ng pitong taon mula sa petsa na ito ay natanggap. Kung kinakailangan, ang mga pangalan at personal na impormasyon ng mga indibidwal at empleyado na lumahok sa proseso ng feedback ay binabawasan upang matiyak ang pagiging kumpidensyal at privacy. Ang Kumpanya ay hindi magpapanatili ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa anumang hindi nagpapakilalang ibinigay na feedback.